• La Oficina Estratégica de Proyectos (OEP):
    Es una organización integrada por profesionales de distintas disciplinas, quienes prestan servicios a los Clientes en todo lo relacionado a sus necesidades de ejecución de proyectos.

  • Gerencia de Proyectos:
    - Planificación, seguimiento y comprobación del avance físico.
    - Presupuesto, seguimiento y comprobación del avance financiero.
    - Supervisión y coordinación.
    - Dirección de obra.
    - Puesta en Marcha.
    - Seguimiento a la operación.
    - Reporte de cuenta al representante del Cliente.

  • Arquitectura e Ingeniería:
    - Anteproyecto de Arquitectura e Ingeniería Básica.
    - Ingeniería de Detalle de las Estructuras y las Instalaciones.
    - Asistencia a la Permisología .
    - Diseño de Urbanismo.
    - Diseño de Arquitectura.

  • Procura y Administración de Contratos:
    - Procesos de Licitación.
    - Análisis de propuestas de los proveedores.
    - Revisión de contratos y órdenes de compra.
    - Coordinación de entrega de materiales y equipos.

  • Aseguramiento y Comprobación de Calidad:
    - Fiscalización para garantizar el cumpliendo de las disposiciones contractuales  y especificaciones técnicas.
    - Aceptación o rechazo en base a criterios pre-establecidos.
    - Verificación de la calidad de materiales, productos terminados y procesos constructivos. Ensayos.
    - Medición de obra ejecutada y registro de datos.
    - Revisión y conformación del avance de los trabajos efectuados y tramitación de valuaciones.
    - Seguridad industria.

  • Ejecución Estratégica:
    - Soporte a la implantación de la estrategia del Cliente a través de un enfoque de ejecución de proyectos.
    - Las áreas de soporte son:
    - Creación y gestión del Balanced Scorecard.
    - Alineación de la organización.
    - Revisión de la estrategia.
    - Desarrollo de la estrategia
    - Comunicación de la estrategia
    - Gestión de las iniciativas o impulsos estratégicos
    - Integración de las prioridades estratégicas con otras funciones de apoyo.

  • Beneficios
    Cuando se cuenta con una OEP, la organización puede desarrollar un modelo consistente para implantar sus proyectos y ejecutar su estrategia. Los beneficios progresivos serán los siguientes:


  • ¿Cuánto valor agrega una OEP?
    - La OEP revierte la tendencia general de los proyectos. Estudios recientes sugieren que sólo una minoría de los proyectos alcanzan sus objetivos a tiempo, dentro del presupuesto, y de acuerdo a las especificaciones (Referencia: Standish Group y Gartner Group).

    - En los últimos tres años, nuestra experiencia en la gerencia e inspección de proyectos (servicios importantes de una OEP), muestra ahorros de hasta un 30% del monto total del proyecto.

    - Los costos de establecer y operar una OEP pueden ser menores o iguales a los costos acumulados de ejecutar proyectos sin una OEP, porque en la mayoría de las empresas los costos de realizar proyectos están esparcidos a lo largo de la organización y probablemente son substanciales, aunque no conocidos con exactitud.

    - La OEP crea un ambiente en el cual los equipos hacen su trabajo bien la primera vez, lo cual se traduce en reducciones dramáticas de costos.

    - Es fuente de profesionales y soporte administrativo para los equipos de proyecto.

    - Desarrolla y mantiene normas y procedimientos para la ejecución de proyectos, y suple orientación y guía sobre los mismos a los integrantes de los equipos de proyecto.

    - Brinda el entrenamiento y las herramientas que se requieren para realizar las tareas efectivamente.

    - Mantiene una librería de soluciones realizadas en proyectos anteriores que pueden ser re-usables en nuevos proyectos.- Es un signo visible del compromiso de la empresa en ejecutar los proyectos de la mejor manera posible. Esto aumenta la confianza en los equipos de proyecto, ya que cuentan con el apoyo que necesitan para ejecutar productivamente.